Les règles de l'offre
Six points que nous préférons dire avant la signature plutôt qu'au premier désaccord. Ils sont repris dans votre contrat, que vous lisez avant de signer.
L'abonnement couvre tout le traitement du dossier. Votre prix et vos pièces restent chez vous.
Inclus dans les 990 € HT par mois
- La veille quotidienne sur vos codes CPV et vos zones.
- Un avis Go/No-Go argumenté sur chaque consultation détectée.
- La lecture du dossier de consultation, les exigences et les motifs d'élimination.
- Les entretiens de vos experts, le mémoire technique, les pièces administratives.
- Votre bibliothèque de réponses, constituée et maintenue.
- Le dépôt sur le profil acheteur et l'accusé de réception.
- L'analyse du résultat, gagné ou perdu.
- Le setup de départ, sans frais séparé.
Non inclus
Les huit points ci-dessous ne sont pas compris dans l'abonnement.
- Votre prix. Vous le fixez, nous ne le fixons jamais.
- Vos deux heures environ par dossier : entretiens, arbitrages, prix, validation finale.
- Les pièces que vous seul détenez : attestations fiscales et sociales, assurances, certifications, bilans, CV signés.
- Les frais payés à des tiers : certificat de signature, dossier de consultation payant, traduction, dépôt physique.
- Les maquettes, tests et prototypes demandés par l'acheteur.
- L'obtention de vos certifications, Qualiopi et ISO notamment.
- Les recours et le contentieux, qu'un avocat porte.
- L'exécution du marché une fois gagné.
Jusqu'à 3 dossiers déposés par mois. La veille et les Go/No-Go restent sans limite.
Une consultation compte pour un dossier, quel que soit le nombre de lots, tant que le mémoire technique est commun. Un lot qui exige un mémoire distinct compte pour un dossier.
Au-delà de 3, nous vous prévenons avant d'accepter : report au mois suivant, ou dossier supplémentaire au prix fixé dans votre contrat. Jamais sans votre accord écrit.
Les dossiers non utilisés ne se reportent pas d'un mois sur l'autre.
Un dossier est pris s'il reste au moins 10 jours ouvrés entre votre Go et la date limite de remise.
Entre 5 et 10 jours ouvrés, nous répondons oui ou non sous 24 heures ouvrées, selon ce que votre bibliothèque couvre déjà et la disponibilité de vos experts.
En dessous de 5 jours ouvrés, nous ne prenons pas : un dossier bâclé pèse sur votre note, chez cet acheteur et sur le suivant.
Le délai court à partir de votre Go et de la mise à disposition de vos pièces à jour. Nous déposons au plus tard 24 heures avant l'heure limite.
La commission porte sur le montant HT notifié. Rien n'est dû avant la notification.
Barème : 3 % jusqu'à 100 000 €, 2 % de 100 000 à 500 000 €, 1 % au-delà. Sur 500 k€ : 3 000 + 8 000 = 11 000 € HT, soit 2,20 %. Sur 1 M€ : 16 000 € HT, soit 1,60 %. Sur 180 k€ : 4 600 € HT, soit 2,56 %.
Assiette : le montant hors taxes du marché qui vous est notifié, hors options non levées et hors tranches optionnelles non affermies. Une tranche affermie plus tard s'ajoute à l'assiette, et le barème s'applique au cumul.
Fait générateur : la notification écrite de votre attribution par l'acheteur. Facturation sous 15 jours, paiement à 30 jours. Exception, les accords-cadres sans montant minimum, dont le régime est détaillé à la règle suivante.
Marché déclaré sans suite, annulé ou résilié avant tout commencement d'exécution : la commission n'est pas due, et elle est remboursée si elle a été payée.
Aucune commission sur un dossier déposé avant le début du contrat, ni sur un marché auquel nous n'avons pas travaillé. Une seule commission par marché.
Sur un marché perdu, nous demandons systématiquement le rapport d'analyse des offres : prix de l'attributaire, vos notes, les écarts.
Lots additionnés, accords-cadres sur le réel, reconductions non commissionnées.
Lots : chaque lot gagné est un marché. Pour une même consultation, les lots gagnés s'additionnent et le barème s'applique au total, ce qui vous coûte moins cher que lot par lot.
Accords-cadres : commission sur le montant minimum s'il en existe un ; à défaut, sur les commandes réellement reçues pendant les douze premiers mois, facturées par trimestre. Jamais sur un maximum théorique.
Reconductions : une reconduction n'ouvre jamais de nouvelle commission. Seul l'affermissement d'une tranche optionnelle, prévu au marché initial, complète l'assiette selon la règle précédente.
Groupement : si deux de nos clients répondent ensemble, une seule commission, due par le mandataire.
Résiliation : fin du mois en cours, sur simple écrit, bibliothèque restituée. Restent dues les commissions des dossiers déposés pendant le contrat, si l'attribution vous est notifiée dans les douze mois qui suivent.
Jamais deux clients sur la même consultation.
Si deux clients sont concernés par le même avis, nous accompagnons celui qui a donné son Go en premier. L'autre est prévenu le jour même, reste libre de répondre seul, et repart avec sa bibliothèque.
Le client non retenu sur cette consultation ne perd rien d'autre : son mois n'est pas décompté, la veille et les Go/No-Go continuent, et le dossier ne compte pas dans sa capacité mensuelle.
Bibliothèques, prix et mémoires ne circulent pas d'un client à l'autre. Un dossier n'est vu que par votre bid manager et le second qui le relit, jamais par le bid manager d'un autre client concerné par la même consultation.
L'abonnement n'emporte pas d'exclusivité sur un secteur ou une région : nous nous engageons sur la règle ci-dessus, pas sur le refus de tout client de votre métier.
Ces règles sont celles du contrat AlchiBid. En cas de différence entre cette page et votre contrat signé, c'est le contrat qui s'applique. Poser une question à un bid manager.