Cellule appels d'offres externalisée

Plus de dossiers déposés, complets et dans les délais.

AlchiBid est le Bid Desk externalisé des PME de services B2B. Nos bid managers construisent les dossiers et les déposent.

Pour les PME de 20 à 150 salariés : ESN et cybersécurité, formation, conseil, ingénierie.

J'ai un appel d'offres en cours

Une consultation, une date de remise : nous vous disons si elle est tenable.

Je veux qu'on me trouve des marchés

Nous vous remontons les consultations ouvertes qui vous correspondent.

990 € HT/mois + commission au succès · sans engagement

Bid manager préparant une réponse à un appel d'offres

Exemple reconstitué

ALCHIBID SCORE

Collectivité territoriale · Audit de cybersécurité

● GO
Valeur du marché 180 k€
Fit Score92/100

Écran d'exemple. Aucun client ni acheteur identifiable.

L'équipe

Deux co-fondateurs. Vous saurez lequel tient votre dossier.

Darius Tilouine

Co-fondateur · Détection et mémoire technique

Profil marketing et technique. Veille, Fit Score, mémoire technique, entretiens avec vos experts.

Arthur Nathan Catherine

Co-fondateur · Conformité et dépôt

Profil juriste. Candidature, pièces, signatures, relecture du mémoire, dépôt dans les délais.

  • Un interlocuteur, pas un standard. La personne qui rédige est celle que vous appelez.
  • Chaque mémoire est relu à deux. Conformité et cohérence contrôlées avant votre validation.
  • Vous gardez la décision. Go / No-Go, prix, dernier mot sur chaque page.

À vérifier vous-même Donnez-nous un marché perdu : nous déroulons le règlement critère par critère et vous disons où les points sont partis.

AlchiBid démarre : aucun client à citer, aucun logo ni témoignage sans accord écrit.

Qui fait quoi

Vous gardez les décisions. AlchiBid crée et pilote votre capacité de réponse.

  1. 01Détecter et trier

    AlchiBid

    Veille quotidienne de PLACE, du BOAMP, de TED et des profils acheteurs.

    Vous

    Rien.

  2. 02Décider de répondre

    AlchiBid

    Un Fit Score et une recommandation argumentée : Go, à étudier, ou No-Go.

    Vous

    Votre décision

    Vous tranchez.

  3. 03Le volume du dossier

    AlchiBid

    Dossier de consultation, exigences, pièces, formulaires, conformité. Nos outils préparent, une personne relit tout. Ces heures ne rapportent aucun point.

    Vous

    Rien.

  4. 04La valeur technique

    AlchiBid

    Votre bid manager interroge vos experts et rédige les pages notées.

    Vous

    La matière sort de vos experts : moyens, délais, équipe nommée.

  5. 05Le prix

    AlchiBid

    Nous ne le fixons jamais. Nous vous remettons les prix des attributaires relevés sur vos dossiers.

    Vous

    Votre décision

    Vous le fixez.

  6. 06Déposer

    AlchiBid

    Contrôle des pièces, dépôt dans les délais, accusé archivé.

    Vous

    Vous signez

    Rien ne part sans votre accord.

Le prix et la valeur technique sont les deux critères que vous seul pouvez alimenter. Les deux sortent de chez vous : environ deux heures par dossier.

Faire évaluer un dossier en cours

Le livrable gratuit

Sous 48 heures ouvrées, un document signé. Vous ne nous envoyez aucun dossier.

Les avis et les dossiers sont publics : nous allons les chercher.

Situation 1

Vous avez un appel d'offres en cours

Donnez-nous le lien de la consultation.

Vous recevez

Évaluation Go / No-Go PDF · 4 pages

  1. Les exigences obligatoires et les pièces à produire.
  2. Les clauses qui peuvent vous faire écarter.
  3. Un Go ou un No-Go argumenté.
Faire évaluer ce marché

Situation 2

Vous n'avez pas d'appel d'offres en cours

Le cas le plus fréquent.

Vous recevez

Carte de vos marchés ouverts PDF · 4 pages

  1. Les consultations ouvertes qui correspondent à votre métier.
  2. L'acheteur, l'objet, la date limite, le lien officiel.
  3. Les trois que nous jouerions en premier.
Voir les marchés ouverts
  • Qui l'écrit. Darius ou Arthur, qui signe de son nom, sous 48 heures ouvrées.
  • Ce que ce n'est pas. Ni un mémoire, ni une promesse de gagner. Le document est à vous.

Le vrai problème

Vous êtes qualifié pour plus de marchés que vous ne pouvez en traiter.

233 Md€
de commande publique en France en 2024
60 %
des marchés attribués à des PME en nombre, 25 % en valeur

Source : OECP, recensement 2024.

VOTRE MANQUE À GAGNER Préréglé sur une PME IT. Ajustez.
3
1
140 k€
20 %
Marchés que vous ne jouez pas

Ordre de grandeur

672 k€ / an

AO non traités × valeur moyenne × taux de gain, sur 12 mois. Ni une mesure, ni une promesse.

Obtenir mon évaluation gratuite

Les tarifs

Un marché gagné peut payer des années d'AlchiBid.

Un salarié ou un cabinet se paient même quand vous perdez. Ici, la commission n'existe que si vous gagnez.

Les règles de l'offre.

  • L'abonnement couvre tout le traitement du dossier. Votre prix reste chez vous.
  • Jusqu'à 3 dossiers déposés par mois, veille et Go/No-Go sans limite.
  • Un dossier est pris s'il reste au moins 10 jours ouvrés entre votre Go et la date limite.
  • La commission porte sur le montant HT notifié. Rien n'est dû avant.
  • Lots additionnés, accords-cadres sur le réel, reconductions non commissionnées.
  • Jamais deux clients sur la même consultation.

Le détail des six règles et le barème complet. En cas de différence, c'est votre contrat qui s'applique.

FAQ

Ce qui reste à dire.

Et si nous perdons ?

Rien de plus que l'abonnement. Nous réclamons le rapport d'analyse des offres : prix de l'attributaire, vos notes, l'écart.

Combien de temps ça nous prend ?

Environ deux heures par dossier : Go/No-Go, entretiens, prix, validation finale.

Nos documents entraînent-ils une IA ?

Non. Ils restent dans votre coffre-fort, ouvert à votre seul bid manager. Accord de confidentialité et contrat de sous-traitance signés avant tout envoi.

Si nous arrêtons ?

Résiliation à la fin du mois en cours. La bibliothèque est à vous. Les dossiers lancés vont jusqu'au dépôt.

On commence ?

Votre évaluation gratuite, sous 48 h ouvrées.

Un bid manager vous répond. Deux champs obligatoires.

Votre besoin
Format attendu : jj/mm/aaaa

Réponse sous 48 h ouvrées · Aucune pièce à joindre, les documents sont publics.